Beste vrienden,
A. INLEIDING
Voor ik aan de briefing begin wil ik jullie met aandrang vragen om heel even aandachtig te zijn.
Uit respect en sportiviteit voor de mensen die naar hier gekomen zijn om heel belangrijke info te krijgen, in aanloop van ons vertrek, vraag ik “amicaal” aan diegenen die deze avond louter zien als een gezellige voorspel van TA, om zich gedurende een half uurtje naar buiten te begeven.
Na mijn speech, gevolgd door een eventuele vragenronde, krijgen jullie dan allemaal de dranken en hapjes gratis aangeboden en kan er zonder limieten gebabbeld en gelachen worden. Zo komt iedereen aan zijn trekken!
Jullie hebben dit jaar het geluk dat er grote namen zich achter de tour amical plaatsen als sponsor. Bank de groof, Clima en Partners, Ginotti, Aegean & Geodynamics.
Natuurlijk is het met de hulp van alle sponsors groot en klein dat we deze tour kunnen realiseren.
Vanavond geven we uitleg van wat er nog moet gebeuren,
B. WAT MOET ER GEBEUREN NOG VOOR HET VERTREK VAN DE WAGENS OP 4 MEI?
1. Saldo betalen indien dit nog niet gebeurd is ( info bij Stéphanie )
Inschrijven voor Gala-avond op vrijdag 2 mei in Kasteel van Brasschaat. Kan deze avond gebeuren bij Stéphanie.
Het zou plezant zijn als iedereen echt moeite deed om mee een retro-sfeer te creëren die avond, door zich in “sixties-chique” te kleden.
2. Electriciteitskabel klaarleggen voor installatie Track & Trace systeem van Geodynamics . zorg dat de draad klaarligt.
De Fiches kunnen we ter plaatse aanpassen.
3. Voor alle mensen die hun hemd zijn gaan laten aanpassen bij de top kledingzaak DINO, zorg dat je het gaat afhalen! We danken Andy Van Oevelen nogmaals voor deze genereuze geste.
4. Zorgen dat je auto in orde is zodat er geen te vermijden pannes zijn in Griekenland. Zo kan onze assistentieploeg de échte pechvogels veel sneller helpen. Mannen dit is ook gewoon een regel van respect tegenover elkaar!
5. Er wordt een film gemaakt van TA onder de regie van Bruno Hancké. Dankzij enkele sponsors zal die gratis worden aangeboden aan alle deelnemers. Indien U uw bedrijf nog in de aftiteling vermeld wil zien, dan kan u dat aan Bruno aangegeven.
6. Cameraman van dienst is zoals altijd Fred Bayet.
We vragen aan de fotografen onder de deelnemers om hem je email te geven, zodat hij achteraf je beste fotos kan verzamelen en een mooi fotoalbum kan maken;
7. Leg een zeil in je auto om onder de wagen te leggen wanneer we op VIP parkings mogen staan. Zonder zeil onder wagen, riskeer je de kosten te moeten betalen voor opkuis van het hele plein.
8. Met een gemiddelde temperatuur van 24° en weinig kans op neerslag is het aangeraden om zomerse kledij in je valies te stoppen. In sommige hotels wordt wel verwacht dat u smart casual aangekleed aan tafel komt en niet in short!
9. Jullie krijgen hier vanavond allen een trolley voor je bagage mee waar aan onze eisen is voldaan. Moest classic car vriendelijk zijn. Softshell, en moest als handbagage meekunnen. De badge om hieraan te hangen zullen jullie pas krijgen op 4 mei.
10. Twee polo’s die aangeboden worden door Aegean krijg je ook reeds. De andere kledij pas op 4 mei.
C. HOE VERLOOPT HET VERTREK VAN DE WAGENS OP HET ACCE VAN 4 MEI?
Ø Vanaf 08:00 u tot 18:00 u : aanmelding van alle deelnemers aan TA met eigen Classic Car
Ø De auto’s worden gedurende de hele dag geladen.
Dat gebeurt binnen een tijdsframe voor iedere wagen, die wordt u per mail meegedeeld de volgende week.
Indien u zich hier niet aan kan houden mag u op een ander tijdstip gedurende de dag komen, maar u zal dan wel op een beurt moeten wachten tussen de gereserveerde deelnemers in!
LET WEL : kom ten laatste een uur vroeger dan de start van uw tijdsframe voor de nodige formaliteiten, de bestickering en installatie van Track & Trace systeem
Ø Volg de signalisatie “P Deelnemers TA”
Parkeer uw Classic Car op de parking aan de eerste weide van de Hemelakkers en biedt u aan op de aanmeldingsstand in de ambiance mobiel.
Ø Op deze aanmeldingsstand ontvangt u kledij, Track & Trace systeem, kaarten, stickers met wagennummers, roadbooks, en je badges voor aan je koffer te hangen.
Hier meld u of het T & T systeem door ons moet geplaatst worden
Ø De Track & Trace wordt na aanvraag door onze assistentieploeg geplaatst en aangesloten.
Ø U zal tijdig afgeroepen worden voor het laden van de wagen op één van de 21 klaarstaande vrachtwagens
Dit gebeurt via een afgebakende route: u doet eerst een paraderonde over de Hemelweide, gaat over het podium en dan rijdt u naar de truck die u is meegedeeld.
Uw wagen wordt op de truck gereden in uw bijzijn.
Foto’s worden hier genomen en U tekent af voor de staat van de wagen
Ø Om 18:30 u vertrekken de vrachtwagens richting Thessaloniki
Ø Gedurende de hele dag bent u en uw fanclub welkom in de Driver’s Lounge
Ø LET OP: anders dan vorig jaar (en ook anders dan vermeld in briefingboek) kan er GEEN bagage worden afgegeven op het Acce.
Wij zijn op de hoogte gesteld van mogelijke controles onderweg naar Griekenland en willen als organisatie niet verantwoordelijk worden gesteld voor het transport van ongeoorloofde producten...
U mag op het vliegtuig tot 20 kg bagage meenemen + 6 kg handbagage. Eénmaal in Griekenland staan de bagagewagens per groep klaar.
Gelieve u te houden aan aan de max maten van 55/40/25 cm
Iedere dag plaatst u zelf uw koffers in de juiste bagagewagen die ze naar de volgende bestemming brengt.
( U kan ook, op eigen risico, bagage in uw afgesloten wagen leggen )
D. DAN KOMEN WE AAN HET VERTREK VAN DE TEAMS ZELF
op 8 Mei
(ik vermoed dat jullie de periode tussen het Acce en vertrek zelf wel aangenaam zullen kunnen invullen met afscheid nemen enzo...)
Ø Om 04.20u STIPT vertrek vanop de 4 plaatsen naar de luchthaven van Charleroi. Waarom Charleroi? Omdat daar onze charters gestationeerd zijn en het per vlucht 8000 Euro meer zou gekost hebben om vanuit Brussel te vertrekken!
Ø Vergeet uw opstapplaats niet door te mailen als dat nog niet gebeurd is.
U kan het ook aan Stephanie melden hier vanavond
SCHILDE: aan het wit kerkje op de Pater Nuyenslaan 70 te 2970 Schilde
ANTWERPEN: aan de Bar du Port, Napoleonskaai 53, 2000 Atwerpen
BRASSCHAAT: aan de Vuilpollenclub, Kapelsesteenweg 441 te 2180 Ekeren. (Tussen Kerk van Ekeren Donk en Van Gastel )
WILRIJK: onder het viaduct voor Dockx autoverhuur, Boomsesteenweg 400 te 2610 Wilrijki
Ø Indien u op eigen kracht naar Charleroi gaat, zal u THESSALONIKI en UW GROEP op het scherm boven de incheckbalie zien staan
Hier geeft u uw evt bagage af: dus max 20 kg en 6 kg handbagage
Ø 06:20u: sluiting van de incheckbalie
Ø 07:00u: vertrek met 2 gecharterde toestellen naar Thessaloniki
Ø 2.45 Vluchturen en 1 tijdszone later.
Ø 10:45u : aankomst in Thessaloniki Airport
Ø U kan uw bagage nu plaatsen in de juiste!! bagagewagen van uw groep die voor uitgangsdeur staat.
Ø Aan de balie op de parking krijgt U de sleutels van u wagen en tekent de documenten af.
Ø U rijdt uw wagen voor tot aan de startboog
Ø En: hier begint uw roadbook TA 2014
Ø Iedereen vertrekt in dezelfde richting, pas na enkele kilometers gaat elke groep zijn eigen route volgen.
Ø Let dus wel op om je niet door je voorganger te laten misleiden!!
George van oosten
Uitleg roadbook
Dan zijn is er nog de reglementering voor de competitieve klassen Inter en GT :
E. IN GRIEKENLAND ZELF
Natuurlijk ga ik hier niet te veel over verklappen.
En het zijn tenslotte jullie die een frisse wind zullen doen blazen door de eeuwenoude Griekse legendes! Er zullen na jullie doortocht waarschijnlijk nieuwe (zelfverklaarde) goden en godinnen gecreëerd zijn... en historieboeken zullen aangepast worden met Mythes
Dit gezegd zijnde had ik graag nog enkele afspraken gemaakt.
De Grieken die in ontmoet hebt zijn heel fier en zien ernaar uit dat wij naar hun land komen.
Ik vind dan ook dat het niet meer dan normaal is dat wij hun gastvrijheid respecteren: gooi bv de flesjes Spa/Bru die jullie dagelijks zullen krijgen van onze sponsor niet op de grond als ze leeg zijn.
leg een zeil onder jullie Classic Car wanneer jullie op de parking van de hotels staan.
En dan zeker in Athene waar we wel een erg gepriviligieerde plaats krijgen!
Alsook op het einde in Thessaloniki waar we een parkeerlokatie kregen die net af afgewerkt is.
F. EN DAN IS ER SPIJTIG GENOEG DE RETOUR OP WOENSDAG 14
Ø Rond 10:30u vertrekt u van Makedonian Palace Hotel met uw classic car naar de luchthaven van Thessaloniki waar ze zullen geladen worden op de transporttrucks.
Ø 12:30u vertrek van onze vluchten naar Charleroi Airport
Ø 2.45 vluchturen en een tijdszone minder
Ø 16:15u aankomst in Charleroi
Ø Stap in de juiste bus naar uw bestemming: Vuilpollenclub, Wit kerkje, Wilrijk of Bar de Port
Ø Vermoedelijke aankomst rond 17:30u
Ø De wagens kunnen opgehaald worden...
Voilà, we kunnen nu echt wel beginnen aftellen, en onze dames ook!
Ik zou zeggen: bereid jullie voor om jullie voor enkele dagen een Griekse God te wanen. Voorpret is halve pret én bij thuiskomst zal die mythe wel snel doorprikt worden...
